1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

xarvenolitrak
Neuhofener Str. 81D
67117 Limburgerhof, Deutschland
Telefon: +4925729182022
E-Mail: info@xarvenolitrak.com

Als Betreiber dieser Website sind wir gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter der oben genannten Adresse erreichen können.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns bei der Bereitstellung unserer Budgetprognose-Services helfen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten, besuchte Seiten
• Finanzdaten: Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Prognosedaten (anonymisiert)
• Technische Daten: Geräte-IDs, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, Support-Anfragen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetprognose-Services
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Dienste
• Versendung wichtiger Informationen zu Serviceänderungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Datennutzung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich für einwilligungsbasierte Verarbeitung

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung
• 24/7 Monitoring und automatische Anomalieerkennung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Technische Logfiles: 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Backup-Daten: Automatische Löschung nach 12 Monaten

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In besonderen Fällen kann eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein:

• Übertragung erfolgt nur bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Alternativ auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU
• Explizite Einwilligung bei besonderen Services
• Regelmäßige Überprüfung der Schutzstandards

Eine aktuelle Liste unserer internationalen Dienstleister und deren Standorte stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

• Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
• Komfort-Cookies: Für personalisierte Einstellungen
• Session-Cookies: Werden nach dem Browser-Schließen gelöscht

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in Ihren Browser-Einstellungen anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

10. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Oft können wir Ihre Anliegen schnell und unkompliziert klären.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

• Per E-Mail an registrierte Nutzer
• Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website
• Bei gesetzlich erforderlicher Einwilligung durch separaten Dialog

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.